Hampir setiap panitia kampus pasti pernah menyimpan kaos event, lanyard, atau tote bag yang masih dipakai sampai sekarang. Awalnya mungkin hanya atribut kepanitiaan, tetapi lama-lama justru menjadi kenangan dari sebuah acara yang pernah diselenggarakan.
Bagi BEM, himpunan mahasiswa, maupun instansi kampus, merchandise bukan sekadar pelengkap event. Merchandise yang tepat dapat membuat acara terasa lebih profesional, memperkuat identitas organisasi, sekaligus meninggalkan kesan yang bertahan lama bagi peserta.
Itulah sebabnya memilih merchandise kampus tidak bisa dilakukan secara asal. Desain, fungsi, dan relevansinya dengan kegiatan perlu dipertimbangkan agar benar-benar bermanfaat. Jika Anda sedang merencanakan seminar, ospek, lomba, atau event organisasi kampus lainnya, berikut inspirasi merchandise kampus yang paling sering digunakan dan disukai.
Pentingya Merchandise untuk Identitas dan Aktivitas Mahasiswa
Kalau ngomongin dunia mahasiswa, tidak bisa lepas dari yang namanya merchandise. Mulai dari kaos angkatan, jaket himpunan, tote bag acara kampus, sampai ID card lanyard yang selalu nongkrong di leher.
Sekilas cuma barang biasa, tapi sebenarnya merchandise punya peran penting dalam kehidupan mahasiswa.
1. Simbol identitas
Merchandise merupakan simbol identitas. Identitas ini penting, apalagi di lingkungan kampus dengan berbagai organisasi, komunitas, dan kegiatan. Dengan merchandise, rasa memiliki terhadap satu kelompok jadi lebih kuat.
2. Membangun Rasa Kebersamaan
Pernahkah Anda merasa saat memakai kaos acara bareng teman-teman terus keinget momen serunya? Nah, disitulah fungsi merchandise. Barang-barang ini menjadi pengingat kebersamaan, perjuangan, dan cerita di balik kegiatan.
3. Mendukung Aktivitas Mahasiswa
Merchandise juga punya fungsi praktis dalam aktivitas mahasiswa. Contohnya: Kaos panitia biar mudah dikenali saat acara, ID card dan lanyard untuk akses dan keamanan, serta Tote bag untuk membawa modul, goodie bag, atau perlengkapan acara.
4. Media Promosi yang Efektif
Logo organisasi, nama acara, atau slogan yang tercetak di kaos dan tas akan dilihat banyak orang. Tanpa disadari, mahasiswa yang memakainya turut mempromosikan kegiatan atau organisasinya ke lingkungan sekitar.
5. Investasi Kenangan Jangka Panjang
Merchandise seperti jaket, kaos, atau pin organisasi akan menjadi kenangan berharga yang mengingatkan pada masa-masa perjuangan, tawa, dan kebersamaan di kampus.
Jenis Merchandise Kampus yang Paling Banyak Digunakan
Di lingkungan kampus, merchandise hadir dalam berbagai bentuk dan fungsi. Tidak hanya sebagai kenang-kenangan, tapi juga mendukung aktivitas akademik, acara, sampai kebutuhan branding. Berikut beberapa jenis merchandise kampus yang paling sering digunakan:
1. Merchandise Kampus untuk Kegiatan Akademik
Merchandise jenis ini bersifat fungsional, sederhana, dan mudah digunakan oleh peserta. Beberapa merchandise kampus yang paling sering digunakan untuk kegiatan akademik antara lain:
a. Lanyard ID card
Lanyard ID card berfungsi sebagai identitas peserta, panitia, maupun narasumber terutama untuk kegiatan berskala besar seperti seminar atau workshop. Lanyard ID card juga berperan sebagai media identitas kampus atau acara.
b. Map folder
Map folder digunakan untuk menyimpan dokumen penting seperti materi seminar, sertifikat, atau formulir kegiatan akademik. Dokumen peserta menjadi lebih rapi dan terorganisir, sehingga mengurangi risiko kertas hilang atau rusak selama acara berlangsung.
c. Pulpen
Pulpen merupakan merchandise kampus yang sederhana, tetapi sangat penting dalam kegiatan akademik. Dalam seminar, workshop, maupun perkuliahan, pulpen selalu dibutuhkan untuk mencatat materi, mengisi formulir, atau menandatangani dokumen penting.
Pulpen juga efektif sebagai media branding. Pulpen dengan cetakan logo, nama kegiatan, atau slogan kampus bisa digunakan jangka panjang, sehingga secara tidak langsung memperkenalkan identitas kampus kepada banyak orang.
d. Notebook
Notebook digunakan untuk menuliskan materi, ide, maupun rangkuman selama kegiatan berlangsung. Dengan adanya notebook, peserta bisa mengikuti acara dengan lebih fokus dan terorganisir.
Desain sampul yang menarik serta identitas kampus yang tercetak di dalamnya membuat notebook tidak hanya fungsional, tetapi juga mempunyai nilai kenang-kenangan bagi penggunanya.
e. Tote bag seminar
Tote bag seminar digunakan sebagai wadah untuk membawa perlengkapan kegiatan, mulai dari modul, alat tulis, hingga souvenir lainnya. Merchandise ini membantu peserta agar lebih nyaman dan tidak perlu membawa tas tambahan saat mengikuti acara.
Karena bisa digunakan dalam aktivitas sehari-hari, tote bag menjadi media branding yang bisa memperkenalkan identitas kampus atau acara ke lingkungan yang lebih luas.
2. Merchandise Kampus untuk Event & Kepanitiaan (Kaos panitia, ID card + holder, Topi, dan goodie bag)
Siapa bilang merchandise cuma untuk ‘oleh-oleh’? Dalam setiap event kampus, kaos panitia, topi, ID card, dan goodie bag bisa menjadi alat branding, kenangan yang berkesan, dan teman setia di hari-H acara. Beberapa merchandise untuk event & kepanitiaan antara lain:
a. Kaos Panitia
Kaos tidak hanya menunjukkan siapa yang bertanggung jawab dalam kepanitiaan, tapi juga memperkuat kesan profesional dan rapi. Pilih bahan yang nyaman seperti cotton combed 24s atau 30s agar tetap nyaman meskipun dipakai seharian.
Warna kaos bisa dibedakan untuk koordinator, seksi, dan panitia biasa agar lebih mudah mengenali peran masing-masing.
b. ID Card + Holder
ID card dan holder mempermudah akses ke area tertentu dan membantu peserta mengenali narahubung saat membutuhkan informasi atau bantuan. Pilihlah holder sesuai anggaran dan kesan yang diinginkan, mulai dari mika bening sederhana hingga hardcase eksklusif.
Lanyard dengan logo atau warna event menambah kesan profesional sekaligus mempermudah panitia membawa ID card. Setiap ID card memuat nama, foto, jabatan/divisi, serta logo kampus dan event agar identitas panitia jelas dan mudah dikenali.
c. Topi
Selain melindungi panitia dari panas atau hujan, topi juga menambah kesan rapi dan seragam. Modelnya beragam, mulai dari baseball cap yang klasik, trucker cap yang casual, hingga bucket hat yang kekinian.
Material seperti drill, canvas, atau twill memberikan kenyamanan sekaligus daya tahan. Untuk branding, bordir logo atau tulisan kecil di depan atau samping akan terlihat lebih premium dan tahan lama dibandingkan sablon.
d. Goodie Bag
Goodie bag bukan hanya tas biasa, tapi juga souvenir berkesan bagi peserta. Isi goodie bag bisa disesuaikan dengan kebutuhan dan tema acara. Contohnya: tumbler atau botol minum, notebook dan pulpen, sticker, pin, snack, atau leaflet acara.
Goodie bag tidak hanya memberikan pengalaman praktis bagi peserta, tapi juga menjadi media promosi yang efektif karena setiap item di dalamnya menampilkan logo dan identitas event.
3. Merchandise Kampus untuk Branding & Souvenir (Tumbler, Mug, Stiker, Gantungan kunci)
Merchandise kampus bukan hanya sekadar barang promosi tapi juga meninggalkan kesan dan membangun identitas. Dengan memilih merchandise yang tepat, kampus tidak hanya memperkuat branding, tapi juga memberikan souvenir yang bermanfaat dan dikenang.
a. Tumbler
Tumbler berguna untuk minum air, kopi, atau minuman lainnya. Dengan desain logo kampus yang menarik, tumbler bisa jadi teman setia mahasiswa di kelas maupun saat kegiatan outdoor.
Material tumbler biasanya stainless steel atau plastik berkualitas tinggi yang tahan lama. Warna dan bentuk juga bisa disesuaikan dengan tema branding kampus agar terlihat lebih eksklusif.
b. Mug
Mug merupakan merchandise klasik yang cocok untuk mahasiswa, dosen, atau alumni. Desain mug bisa dicetak full color, dengan logo, nama kampus, bahkan ilustrasi unik yang mewakili identitas kampus.
Mug keramik biasanya dipilih untuk kualitas premium, sedangkan mug stainless steel cocok untuk merchandise outdoor. Mug bisa dikemas dalam box eksklusif agar lebih menarik sebagai hadiah souvenir resmi.
c. Stiker
Stiker termasuk merchandise yang fleksibel dan murah. Stiker bisa ditempel di laptop, botol minum, buku, atau papan pengumuman, sehingga identitas kampus terlihat di berbagai tempat..
Bahan stiker bisa vinyl (tahan air & tahan lama) atau paper (ekonomis). Desain berupa logo kampus, maskot, tagline, atau ilustrasi kreatif mewakili kegiatan atau semangat kampus.
d. Gantungan Kunci
Gantungan kunci merupakan merchandise kecil tapi sangat efektif untuk branding dan kenang-kenangan. Material gantungan kunci beragam mulai dari acrylic, karet, logam, atau kayu.
Teknik cetak dan bentuk bisa disesuaikan agar terlihat unik dan menarik. Gantungan kunci digunakan sebagai bagian dari goodie bag atau paket souvenir, sehingga menambah nilai estetika sekaligus fungsionalitas merchandise.
Baca juga: 5+ Merchandise Event yang Bisa Bikin Acara Lebih Diingat
Tips Memilih Merchandise Kampus agar Tepat Guna dan Tidak Boros Anggaran
Merchandise kampus bisa menjadi alat branding yang kuat atau justru sumber pemborosan, tergantung bagaimana Anda memilihnya.
Kuncinya adalah seimbangkan fungsi, estetika, dan anggaran agar investasi merchandise benar-benar efektif dan meninggalkan kesan positif bagi semua pihak.
1. Sesuaikan dengan Tujuan
Tentukan dulu tujuan penggunaannya. Apakah untuk branding kampus, souvenir peserta, atau identitas panitia? Tujuan ini akan mempengaruhi jenis, kualitas, dan jumlah barang yang diproduksi.
2. Tentukan Budget Per Item
Tentukan anggaran per item untuk mencegah pemborosan. Bagi total anggaran merchandise dengan jumlah panitia atau peserta untuk mengetahui batas harga per barang. Dengan cara ini, setiap item bisa dipilih sesuai kualitas dan tidak melebihi dana yang tersedia.
3. Utamakan Fungsi dan Kegunaan
Barang yang bermanfaat akan terus digunakan, sehingga branding kampus terus terlihat. Contohnya tumbler, mug, totebag, atau alat tulis. Barang yang terlalu besar atau berat akan jarang dibawa, sedangkan barang ringan dan compact lebih mudah digunakan.
4. Desain yang Menarik & Konsisten
Desain merchandise harus menarik dan mudah dikenali, serta konsisten dengan identitas kampus atau tema event. Logo, warna, dan tagline yang seragam akan memperkuat branding dan memberikan kesan profesional pada panitia maupun peserta.
5. Pilih Jumlah dan Jenis Barang yang Tepat
Fokus pada beberapa item yang memiliki fungsi dan daya tarik tinggi agar anggaran lebih efisien. Misalnya, kombinasikan kaos panitia, tumbler, dan stiker daripada membuat 10 jenis merchandise berbeda yang justru membingungkan.
Rekomendasi Merchandise Kampus Berdasarkan Kebutuhan
Setiap kegiatan di lingkungan kampus mempunyai kebutuhan merchandise yang berbeda. Oleh karena itu, pilih merchandise sesuai karakter kegiatan, target penerima, serta tujuan utama. Dengan penyesuaian yang tepat, merchandise terasa lebih relevan, berguna, dan bernilai.
1. Untuk BEM, HIMA, dan UKM
Merchandise untuk BEM, HIMA, dan UKM berperan penting sebagai identitas organisasi dan pemersatu anggota.
a. Kaos Komunitas
Kaos berfungsi sebagai identitas visual yang membedakan satu organisasi dengan organisasi lainnya sekaligus menumbuhkan rasa bangga bagi anggotanya. Logo organisasi, nama angkatan, atau tagline khas bisa ditampilkan secara kreatif tanpa berlebihan, sehingga kaos tetap terlihat menarik dan relevan digunakan di luar kegiatan organisasi.
b. Lanyard Custom
Lanyard custom merupakan merchandise kecil namun sangat fungsional. Lanyard digunakan untuk menggantung ID card, kunci, atau kartu akses. Dengan desain custom berupa logo dan warna khas BEM, HIMA, atau UKM, lanyard menjadi media branding yang efektif dan biayanya relatif rendah.
c. Tote Bag
Tote bag sering digunakan untuk membawa buku, laptop, atau perlengkapan rapat, sehingga mempunyai tingkat penggunaan yang tinggi. Desain tote bag yang simpel dengan logo organisasi membuatnya mudah dipadukan dengan gaya sehari-hari.
2. Untuk Acara Resmi Institusi
Acara resmi institusi seperti seminar nasional, konferensi, workshop akademik, atau kegiatan seremonial membutuhkan merchandise yang mencerminkan profesionalisme, kredibilitas, dan citra institusi.
a. Seminar Kit
Seminar kit menunjang kebutuhan peserta selama kegiatan berlangsung. Seminar kit berisi map, buku materi, alat tulis, dan kartu identitas, sehingga membantu peserta mengikuti acara dengan lebih tertata dan nyaman.
b. Map & Alat Tulis
Map digunakan untuk menyimpan materi, sertifikat, atau dokumen penting agar rapi dan mudah dibawa. Sementara, alat tulis seperti pulpen dan notebook digunakan untuk mencatat poin-poin penting selama acara.
c. Merchandise Eksklusif
Merchandise eksklusif seperti tumbler premium dan notebook hardcover diberikan kepada pembicara, tamu VIP, atau peserta tertentu. Item ini dipilih karena bernilai tinggi sekaligus memberikan kesan elegan dan berkelas.
3. Untuk Mahasiswa Baru dan Wisuda
Momen mahasiswa baru dan wisuda merupakan fase penting dalam perjalanan akademik, sehingga merchandise yang diberikan mempunyai nilai emosional yang tinggi.
Paket Merchandise Souvenir
Paket merchandise mahasiswa diberikan saat orientasi atau pengenalan kampus. Isinya untuk membantu adaptasi awal sekaligus memperkenalkan identitas kampus, seperti tumbler, tote bag, kaos angkatan, stiker, atau gantungan kunci.
Sementara itu, paket souvenir wisuda lebih menekankan kesan eksklusif dan berkesan. Item seperti mug, tumbler premium, notebook, atau plakat kecil dengan identitas kampus dan tahun kelulusan sering dipilih sebagai kenang-kenangan.
Cetak Merchandise Kampus Custom di BU Printing & Packaging
Merchandise kampus bukan sekadar barang pelengkap acara, tetapi bagian dari identitas, pengalaman, dan kenangan yang akan terus diingat oleh mahasiswa. Dengan memilih merchandise yang tepat, kegiatan kampus tidak hanya berjalan lancar, tetapi juga meninggalkan kesan yang kuat bagi setiap pesertanya.
Di sinilah peran vendor cetak yang berpengalaman menjadi penting. BU Printing & Packaging siap membantu Anda mewujudkan berbagai kebutuhan merchandise kampus secara profesional, mulai dari kegiatan mahasiswa, event organisasi, hingga acara resmi institusi.
Melalui layanan digital printing BU Digital, Anda bisa mencetak berbagai merchandise kampus seperti kaos panitia, tote bag, lanyard, notebook, tumbler, hingga souvenir custom dengan kualitas rapi, bahan yang terjaga, dan proses produksi yang tepat waktu.
Dengan dukungan tim yang berpengalaman dan sistem produksi yang terintegrasi, BU Printing & Packaging memastikan setiap merchandise yang Anda buat tidak hanya terlihat menarik, tetapi juga nyaman digunakan dan tahan lama.
Jadi, kalau Anda sedang merencanakan kegiatan kampus atau membutuhkan merchandise organisasi, pastikan Anda bekerja sama dengan vendor yang memahami kebutuhan dunia kampus secara menyeluruh.
Anda juga bisa mengeksplorasi berbagai ide merchandise lainnya yang relevan untuk kebutuhan promosi, event, dan relasi bisnis sepanjang tahun, dalam kumpulan artikel berikut:
- Merchandise Kekinian 2026: Dari Tren, Fungsi, Sampai Nilai Pakai
- 15 Souvenir Kantor Kekinian Paling Unik, Mewah, & Bermanfaat
- 15 Ide Souvenir Murah Tapi Mewah untuk Tampil Lebih Berkelas
- 11 Souvenir Corporate Gift Favorit untuk Bangun Loyalitas Tim
