Banyak orang masih sering bingung membedakan kertas A4 dan F4. Sekilas terlihat sama karena lebarnya mirip, padahal panjangnya berbeda cukup signifikan. Selisih ini bisa berdampak besar, terutama saat mencetak dokumen penting seperti surat resmi, laporan, atau formulir kantor.
Kesalahan memilih ukuran kertas bisa membuat hasil cetakan tampak tidak rapi, terpotong, bahkan tidak sesuai standar administrasi. Hal kecil seperti ini sering kali luput dari perhatian, padahal sangat memengaruhi profesionalitas dokumen Anda.
Supaya tidak salah pilih lagi, penting untuk memahami perbedaan antara kertas A4 dan F4, mulai dari ukuran, fungsi, hingga penggunaannya di dunia kerja maupun percetakan.
Yuk, pahami perbedaan A4 dan F4 secara menyeluruh agar hasil cetakan Anda selalu presisi dan profesional.
Definisi dan Standar Ukuran Kertas A4 dan F4
Kalau Anda sering mencetak dokumen kantor, tugas, atau laporan, pasti pernah bingung membedakan antara kertas A4 dan F4. Sekilas ukurannya terlihat sama, padahal sebenarnya kedua jenis kertas ini berasal dari sistem standar yang berbeda dan punya fungsi yang tidak bisa disamakan.
Kertas A4 mengikuti standar internasional ISO 216, sementara F4 (atau sering disebut Folio) merupakan ukuran regional yang banyak digunakan di Asia Tenggara, termasuk Indonesia. Memahami perbedaan ini penting agar hasil cetak Anda tidak salah ukuran dan dokumen tetap terlihat profesional.
1. Kertas A4 (Standar Internasional ISO 216)
Kertas A4 adalah jenis ukuran kertas yang paling umum di dunia. Ukurannya 210 × 297 mm (21 × 29,7 cm) dan masuk dalam seri A yang ditetapkan oleh ISO 216, sistem ukuran kertas internasional yang digunakan secara global.
Biasanya, kertas A4 dipakai untuk mencetak:
- Surat resmi dan laporan profesional
- Curriculum Vitae (CV)
- Proposal, jurnal, dan skripsi
Karena mengikuti standar internasional, kertas A4 menjadi pilihan utama di lembaga pendidikan, perusahaan, dan instansi pemerintahan di seluruh dunia.
2. Kertas F4 (Folio atau Legal Versi Lokal)
Berbeda dengan A4, kertas F4 atau Folio bukan bagian dari standar ISO. Ukurannya sedikit lebih panjang, yaitu 210 × 330 mm (21 × 33 cm).
Perbedaan panjang sekitar 3,3 cm ini membuatnya lebih fleksibel untuk dokumen dengan banyak kolom atau ruang tanda tangan.
Kertas F4 lebih populer di Indonesia dan sering digunakan untuk:
- Formulir administrasi dan arsip kantor
- Dokumen hukum dan kontrak
- Surat perjanjian dan laporan panjang
Di beberapa negara, F4 sering disamakan dengan Legal size, tapi sebenarnya keduanya berbeda. Legal size versi internasional sedikit lebih lebar (215,9 × 355,6 mm).
Perbedaan Utama Antara Kertas A4 dan F4
Meskipun tampak mirip, perbedaan A4 dan F4 ternyata berpengaruh besar terhadap hasil cetak, penyimpanan dokumen, hingga kompatibilitas printer Anda. Berikut penjelasan lengkapnya:
1. Ukuran dan Ruang Penulisan
Inilah perbedaan paling mencolok.
- A4: Panjang 29,7 cm, ideal untuk dokumen umum seperti surat, laporan, atau tugas.
- F4: Panjang 33 cm, memberi ruang tambahan sekitar 3,3 cm di bagian bawah.
Tambahan ruang ini sangat berguna untuk formulir panjang, kontrak, atau dokumen hukum yang butuh area tanda tangan atau kolom data lebih banyak.
2. Kompatibilitas Printer dan Software
Sebagian besar printer modern dan software seperti Microsoft Word, Excel, hingga PDF Reader sudah disetting otomatis untuk ukuran A4.
Namun, jika Anda ingin mencetak F4, Anda harus menyesuaikan pengaturannya secara manual.
Caranya:
- Buka Printer Properties, lalu pilih “Custom Size” dengan ukuran 21,5 × 33 cm, atau
- Pilih opsi “Folio” (jika tersedia).
Tanpa pengaturan ini, hasil cetak bisa terpotong di bagian bawah.
3. Penggunaan di Instansi dan Lingkup Internasional
Untuk dokumen yang dikirim ke luar negeri atau lembaga berstandar global, A4 adalah ukuran wajib.
Punya Kendala Saat Mau Cetak Buku?
Sebaliknya, F4 lebih cocok untuk kebutuhan administratif lokal, terutama di instansi pemerintahan Indonesia atau perusahaan yang menggunakan format dokumen panjang.
Jadi, pilih ukuran berdasarkan konteks penggunaannya:
- Gunakan A4 untuk dokumen akademik, laporan internasional, dan surat resmi luar negeri.
- Gunakan F4 untuk formulir pendaftaran, arsip hukum, dan administrasi internal.
4. Kebutuhan Arsip dan Penataan Dokumen
Selain perbedaan fungsi, ukuran kertas juga memengaruhi penyimpanan dokumen.
- A4 mudah disimpan di binder, map, atau filing cabinet standar internasional.
- F4 membutuhkan map atau folder khusus yang lebih panjang agar tidak terlipat atau rusak.
Jika Anda sering mencetak dan menyimpan dokumen fisik, penting untuk menyesuaikan jenis map dan folder dengan ukuran kertas yang digunakan.
Kapan Sebaiknya Menggunakan Kertas A4 atau F4?
Pemilihan antara kertas A4 dan F4 sebaiknya Anda sesuaikan dengan kebutuhan dokumen yang ingin dicetak. Kertas A4 lebih ideal untuk dokumen formal seperti surat, laporan, atau makalah karena ukurannya standar internasional dan umum digunakan di kantor maupun instansi pendidikan.
Sementara itu, kertas F4 lebih cocok untuk dokumen yang membutuhkan ruang tulis lebih luas, seperti formulir, arsip administrasi, atau dokumen hukum. Selain itu, banyak instansi pemerintahan di Indonesia yang masih menggunakan F4 untuk berkas resmi.
Jadi, penting untuk menyesuaikan ukuran kertas dengan standar instansi atau tujuan penggunaan Anda. Dengan begitu, hasil cetak akan terlihat lebih rapi, proporsional, dan profesional.
Kesimpulan
Dari penjelasan di atas, Anda kini sudah mengetahui perbedaan A4 dan F4 (Folio) secara mendalam, termasuk standar dan kapan harus menggunakan masing-masing ukuran. Langkah selanjutnya yang krusial adalah memastikan dokumen penting Anda dicetak dengan presisi, profesional, dan kualitas terbaik.
Di BU Printing & Packaging, semua kebutuhan cetak Anda, mulai dari buku, dokumen kantor, merchandise, hingga lanyard dapat kami proses melalui berbagai layanan (express, satuan, massal, atau print on demand).
Konsultasi dulu aja, biar tim kami bantu pilih solusi cetak paling pas, presisi, dan profesional untuk kebutuhan dokumen A4 maupun F4 Anda!
Dapatkan insight terkait lainnya dalam kumpulan artikel berikut:
- Kenali Jenis Kertas Cetak Buku & Pilih yang Paling Tepat!
- Laminasi Doff: Rahasia Tampilan Elegan dan Tahan Lama
- Kenali Perbedaan Art Paper dan Art Carton Sebelum Mencetak
- Perbedaan CMYK dan RGB dalam Dunia Percetakan Digital Printing
