Pernahkah Anda mengikuti seminar, tapi souvenir yang dibagikan terasa biasa saja dan kurang berkesan? Hal ini sering membuat acara kehilangan nilai tambah, padahal detail kecil seperti souvenir bisa memengaruhi persepsi peserta.
Banyak penyelenggara yang menyepelekan blocknote seminar. Akibatnya, peserta hanya mendapat catatan standar yang jarang dipakai kembali. Padahal, jika dipilih dengan tepat, blocknote bisa menjadi souvenir fungsional sekaligus media branding yang terus diingat.
Solusinya? Memilih blocknote seminar dengan desain, ukuran, dan kualitas yang sesuai. Artikel ini akan membahas contoh blocknote seminar yang paling sering digunakan, manfaatnya, serta tips memilih agar acara Anda terlihat profesional dan meninggalkan kesan mendalam.
7 Contoh Blocknote yang Umum Digunakan untuk Seminar
Setelah memahami pentingnya blocknote dalam acara seminar, mari kita lihat tujuh variasi yang paling sering dipakai. Setiap jenis memiliki kelebihan tersendiri sehingga bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta maupun branding acara Anda.
1. Blocknote A5
Blocknote ukuran A5 menjadi pilihan favorit karena bentuknya ringkas dan praktis. Peserta seminar bisa dengan mudah menyelipkannya ke dalam tas kecil tanpa merasa terbebani.
Selain itu, ukurannya yang pas membuat peserta lebih fokus menulis poin-poin inti daripada catatan panjang. Blocknote A5 juga relatif ekonomis sehingga cocok digunakan untuk seminar dengan jumlah peserta yang banyak.
2. Blocknote Spiral
Jenis spiral populer karena fleksibilitasnya. Peserta bisa membuka blocknote hingga 180 derajat tanpa takut kertas lepas atau terlipat. Hal ini menjadikannya ideal untuk mencatat dalam tempo cepat saat sesi presentasi berlangsung.
Daya tahan blocknote spiral juga lebih baik, karena ikatan kawat menjaga halaman tetap rapi meski sering dibuka-tutup. Tak heran jika blocknote ini sering dipilih untuk acara pelatihan intensif atau seminar berdurasi panjang.
3. Blocknote Hardcover
Jika ingin menonjolkan kesan eksklusif dan profesional, blocknote hardcover adalah opsi yang tepat. Sampul tebalnya melindungi isi kertas sekaligus memberi citra premium bagi acara yang Anda selenggarakan.
Blocknote ini sering digunakan pada seminar korporasi, acara perusahaan besar, atau event khusus yang membutuhkan souvenir berkualitas. Hadirnya hardcover menjadikan blocknote terasa lebih tahan lama dan bernilai tinggi di mata peserta.
4. Blocknote Softcover
Blocknote softcover dikenal lebih ringan dan fleksibel dibanding hardcover. Karena bobotnya tidak terlalu berat, peserta seminar akan lebih nyaman membawanya sepanjang acara.
Dari sisi distribusi, blocknote softcover juga menguntungkan penyelenggara karena mudah dicetak dalam jumlah besar dengan biaya lebih terjangkau. Meski tampil sederhana, desain custom tetap bisa diaplikasikan agar tampil profesional.
5. Blocknote Custom Desain
Bagi penyelenggara yang ingin menonjolkan identitas brand, blocknote custom desain adalah pilihan terbaik. Anda bisa menambahkan logo, tagline, hingga warna khas perusahaan atau acara untuk memperkuat citra.
Jenis ini tidak hanya berfungsi sebagai alat tulis, tetapi juga sebagai media promosi jangka panjang. Setiap kali peserta membuka blocknote, mereka akan kembali mengingat seminar yang pernah dihadiri.
6. Blocknote Bergaris
Blocknote bergaris adalah tipe klasik yang tidak pernah ketinggalan zaman. Garis tipis pada kertas membantu peserta menulis catatan dengan lebih rapi dan terstruktur.
Bentuknya yang familiar membuat banyak orang merasa nyaman menggunakannya. Karena itulah, jenis ini kerap dipilih untuk seminar akademik atau acara yang fokus pada pencatatan detail.
7. Blocknote Kosong (Plain)
Berbeda dengan bergaris, blocknote kosong memberi kebebasan lebih kepada peserta. Mereka bisa menulis, menggambar sketsa, membuat diagram, atau menuliskan ide-ide kreatif tanpa batasan.
Seminar yang bertema kreatif, desain, atau brainstorming biasanya lebih cocok memakai blocknote jenis ini. Peserta pun lebih leluasa menuangkan gagasan dalam bentuk visual maupun tulisan.
Kegunaan Blocknote untuk Peserta dan Penyelenggara Seminar
Setelah tahu berbagai contoh blocknote seminar, penting juga memahami manfaat yang bisa didapat, baik oleh peserta maupun penyelenggara acara. Inilah 10 manfaat utamanya!
1. Mencatat Materi Seminar
Peserta bisa menulis poin-poin penting yang pembicara sampaikan agar tidak mudah terlupakan. Catatan tersebut juga dapat dijadikan referensi setelah acara selesai.
2. Media Promosi yang Efektif
Logo dan identitas acara tercetak di setiap blocknote, sehingga selalu terlihat oleh peserta. Hal ini membuat brand acara lebih diingat bahkan setelah seminar usai.
3. Meningkatkan Keterlibatan Peserta
Peserta lebih fokus mengikuti jalannya seminar karena mereka aktif menulis. Aktivitas mencatat juga membantu memperdalam pemahaman terhadap materi.
4. Meningkatkan Kredibilitas Acara
Penyelenggara terlihat lebih profesional saat menyediakan perlengkapan tulis yang rapi dan bermanfaat. Blocknote juga memberi kesan acara digarap serius dan terencana.
5. Memudahkan Follow Up
Informasi kontak penyelenggara yang tercetak pada blocknote mempermudah peserta menghubungi kembali setelah acara. Strategi ini membantu menjaga komunikasi untuk peluang lanjutan.
6. Sebagai Souvenir Praktis
Blocknote bisa peserta bawa pulang dan digunakan untuk aktivitas sehari-hari. Secara tidak langsung, acara seminar tetap diingat setiap blocknote dipakai.
7. Mendukung Branding Perusahaan
Identitas perusahaan atau sponsor dapat ditonjolkan lewat desain blocknote. Penyematan logo, tagline, atau warna khas memperkuat citra brand di mata peserta.
8. Membantu Manajemen Acara
Penyelenggara dapat menggunakan blocknote untuk mencatat evaluasi, kebutuhan teknis, atau daftar kontak panitia. Hasil catatan bisa menjadi acuan untuk seminar berikutnya.
9. Mempermudah Penyusunan Ide
Peserta bisa lebih leluasa menulis gagasan, menggambar diagram, atau mencatat inspirasi mendadak. Blocknote memberikan ruang kreatif yang mendukung pemahaman materi.
10. Nilai Tambah untuk Peserta
Selain sebagai catatan, blocknote menjadi kenang-kenangan berharga dari seminar. Hadiah sederhana ini membuat peserta merasa lebih diperhatikan.
Untuk penjelasan lebih lengkap terkait manfaat dan kegunaan blocknote, simak selengkapnya dalam artikel berikut -> Kenali Kegunaan Blocknote untuk Kerja dan Aktivitas Sehari-hari
Tips Memilih Blocknote yang Tepat untuk Seminar
Sudah tahu contoh blocknote dan kegunaanya, sekarang saatnya membahas bagaimana cara memilih blocknote yang tepat untuk seminar agar manfaatnya lebih maksimal. Berikut tips yang bisa menjadi panduan Anda:
1. Sesuaikan Ukuran Blocknote dengan Kebutuhan Acara
Ukuran kecil cocok untuk catatan singkat dan mudah dibawa pulang, sementara ukuran besar lebih pas untuk seminar yang membutuhkan ruang menulis luas. Pertimbangkan tema acara dan kenyamanan peserta sebelum memilih ukuran.
2. Pilih Desain Cover yang Menarik dan Sesuai Tema Seminar
Cover yang eye-catching mampu menambah nilai estetika dan membuat blocknote terlihat eksklusif. Desain yang sesuai tema juga bisa memperkuat identitas acara di mata peserta.
3. Perhatikan Kualitas Kertas agar Nyaman Digunakan Peserta
Kertas yang terlalu tipis membuat tinta mudah tembus, sedangkan kertas tebal memberikan pengalaman menulis yang lebih baik.
Pemilihan kertas berkualitas juga menunjukkan keseriusan penyelenggara dalam mempersiapkan acara.
4. Tambahkan Identitas Brand atau Logo Perusahaan pada Blocknote
Blocknote tidak hanya bermanfaat untuk peserta, tetapi juga media promosi jangka panjang. Logo yang tercetak jelas akan terus mengingatkan peserta pada acara maupun penyelenggaranya.
5. Pilih Jenis Jilid yang Praktis dan Tahan Lama
Jilid spiral memudahkan halaman dibuka penuh, sementara jilid lem lebih rapi untuk kesan formal. Pemilihan jilid yang tepat membuat blocknote lebih awet dan nyaman digunakan.
6. Sesuaikan Jumlah Halaman agar Tidak Terlalu Sedikit atau Berlebihan
Halaman terlalu sedikit membuat peserta cepat kehabisan ruang menulis, sedangkan terlalu banyak bisa membuat blocknote terasa berat. Idealnya, pilih jumlah halaman yang pas sesuai durasi seminar.
7. Pertimbangkan Budget Tanpa Mengorbankan Kualitas
Pemilihan blocknote sebaiknya Anda sesuaikan dengan anggaran acara agar tetap efisien. Namun, kualitas tetap penting dijaga supaya peserta merasa dihargai.
Wujudkan Blocknote Seminar yang Profesional Bersama BU Printing & Packaging
Kini Anda sudah melihat berbagai contoh blocknote seminar, manfaatnya, hingga tips memilih yang tepat. Semua ini bermuara pada satu hal, yakni pada sebuah seminar yang akan meninggalkan kesan kuat jika detail kecil seperti blocknote dikerjakan secara serius.
Bayangkan peserta seminar Anda pulang membawa blocknote yang tidak hanya fungsional, tapi juga menampilkan identitas brand dengan elegan. Setiap kali mereka membuka lembaran catatan itu, nama acara atau perusahaan Anda kembali teringat. Inilah kekuatan branding jangka panjang yang sering luput dari perhatian.
BU Printing & Packaging hadir untuk membantu Anda mewujudkannya. Dengan pengalaman di bidang percetakan, kami menyediakan layanan cetak blocknote berkualitas, mulai dari desain custom, pemilihan bahan, hingga finishing rapi yang siap dibagikan ke peserta.
Kami juga memahami bahwa waktu adalah faktor penting. Karena itu, setiap pesanan diproses dengan presisi dan ketepatan waktu agar Anda bisa fokus pada kelancaran acara. Hasil akhir yang elegan dan profesional akan menjadi nilai tambah bagi seminar Anda.
Jika Anda sedang menyiapkan seminar dan ingin memastikan blocknote tampil maksimal, percayakan pada kami.
Lihat detail layanan cetak blocknote dan produk percetakan lainnya di BU Printing & Packaging.
Dengan langkah sederhana ini, seminar Anda bukan hanya berjalan lancar, tapi juga meninggalkan kesan yang tak mudah dilupakan.
Dapatkan panduan lengkap dan insight lainnya di kumpulan artikel berikut:
