Memilih ukuran kertas untuk skripsi merupakan salah satu hal yang harus diperhatikan sebelum mencetak naskah. Format yang biasa digunakan adalah kertas A4 dengan ukuran 21 × 29,7 cm, tetapi ketentuan mengenai jenis kertas, gramasi, margin, hingga format cover berbeda-beda di setiap perguruan tinggi.
Oleh karena itu, selain mengetahui standar yang umum digunakan, Anda harus mengecek pedoman penulisan skripsi dari kampus atau fakultas masing-masing. Dengan begitu, naskah yang sudah selesai tidak perlu dicetak ulang hanya karena ukuran atau format kertas tidak sesuai. Yuk simak informasi lengkapnya pada artikel berikut ini!
Ukuran Kertas Skripsi yang Umum Digunakan
Untuk naskah skripsi, A4 menjadi ukuran kertas yang paling sering digunakan. Ukuran ini mempunyai dimensi 21 × 29,7 cm dan dipadukan dengan kertas HVS berwarna putih dengan gramasi 70–80 gsm. Berikut gambaran spesifikasi kertas yang sering digunakan untuk mencetak naskah skripsi:
| Spesifikasi | Umumnya digunakan |
|---|---|
| Ukuran kertas | A4 |
| Dimensi | 21 × 29,7 cm |
| Jenis kertas | HVS |
| Gramasi | 70–80 gsm |
| Warna | Putih |
A4 menjadi pilihan yang paling sering karena banyak pedoman perguruan tinggi menetapkan ukuran tersebut untuk naskah skripsi. Meskipun begitu, beberapa institusi atau program studi bisa mempunyai aturan khusus, sehingga standar kampus tetap menjadi acuan utama.
Margin Skripsi pada Kertas A4
Selain ukuran kertas, margin juga menentukan tata letak naskah skripsi. Margin memberikan ruang kosong di setiap sisi halaman dan dibuat berbeda antara sisi kiri, kanan, atas, dan bawah.
Salah satu format margin yang sering digunakan adalah 4 cm untuk sisi atas dan kiri, serta 3 cm untuk sisi bawah dan kanan. Namun, angka tersebut bukan aturan universal sehingga harus tetap disesuaikan dengan pedoman penulisan skripsi di kampus masing-masing.
| Margin | Ukuran yang Sering Digunakan |
|---|---|
| Atas | 4 cm |
| Kiri | 4 cm |
| Bawah | 3 cm |
| Kanan | 3 cm |
Margin kiri yang lebih lebar memberikan ruang yang cukup untuk proses penjilidan. Sementara itu, margin atas, bawah, dan kanan memberikan jarak yang proporsional antara teks dengan tepi halaman.
Sebelum Mencetak Skripsi, Cek 4 Spesifikasi Ini
Sebelum membawa naskah ke percetakan, jangan hanya memastikan semua halaman sudah lengkap. Ada beberapa spesifikasi teknis yang harus diperiksa agar hasil cetaknya sesuai dengan ketentuan akademik.
1. Ukuran Kertas
Pastikan ukuran halaman sudah menggunakan A4 atau ukuran lain yang secara khusus ditetapkan oleh kampus. Kesalahan pengaturan ukuran kertas di aplikasi pengolah dokumen bisa menyebabkan posisi teks, tabel, gambar, atau nomor halaman berubah ketika dicetak.
Jika naskah dibuat menggunakan Microsoft Word, periksa ukuran kertas melalui pengaturan Page Setup atau Layout. Jangan hanya mengandalkan ukuran kertas yang tersedia pada printer karena ukuran dokumen dan ukuran kertas fisik sebaiknya sudah sesuai sejak tahap penyusunan.
Baca juga: Panduan Membuat Layout Buku di Word Agar Terlihat Profesional
2. Jenis dan Gramasi Kertas
Periksa apakah pedoman kampus menentukan penggunaan HVS 70 gsm, 80 gsm, atau gramasi tertentu. Gramasi menunjukkan berat kertas per meter persegi dan bisa mempengaruhi ketebalan serta karakter kertas.
Untuk naskah skripsi yang dicetak dua sisi, pemilihan gramasi juga harus diperhatikan agar teks di halaman belakang tidak terlalu mengganggu keterbacaan. Jika kampus sudah menentukan jenis dan gramasi tertentu, ikuti ketentuan tersebut daripada memilih hanya berdasarkan harga.
3. Margin dan Layout
Pastikan margin, ukuran font, spasi, posisi nomor halaman, serta elemen layout lainnya sudah mengikuti pedoman fakultas atau program studi. Jangan menganggap format dari skripsi mahasiswa lain otomatis berlaku untuk skripsi Anda.
Periksa kembali terutama bagian yang mempunyai tabel besar, gambar, daftar isi, dan lampiran. Elemen-elemen tersebut berpotensi berubah posisi jika ukuran halaman atau margin tidak sesuai.
4. Spesifikasi Cover dan Penjilidan
Ketentuan cover biasanya berbeda dari spesifikasi halaman isi. Kampus bisa menetapkan jenis bahan, warna, desain, ukuran, hingga format tulisan pada cover skripsi.
Selain cover, cek juga ketentuan penjilidan sebelum mencetak dalam jumlah final. Jika kampus mempunyai format khusus untuk hardcover, softcover, atau jenis penjilidan tertentu, pastikan percetakan memahami spesifikasi tersebut.
Baca juga panduan terkait berikut:
Kesimpulan
Ukuran kertas skripsi yang umum digunakan adalah A4 dengan dimensi 21 × 29,7 cm, biasanya menggunakan HVS putih dengan gramasi sekitar 70–80 gsm. Margin 4 cm di atas dan kiri serta 3 cm di bawah dan kanan juga sering digunakan, tetapi ketentuan tersebut tidak otomatis berlaku untuk setiap perguruan tinggi.
Karena itu, pedoman penulisan dari kampus, fakultas, atau program studi tetap menjadi acuan utama sebelum skripsi dicetak. Pastikan ukuran kertas, jenis dan gramasi, margin, layout, cover, serta penjilidan sudah sesuai agar naskah tidak perlu dicetak ulang karena masalah format
